Jak założyć własną firmę? Przeczytaj, a się dowiesz

Stefan Cieśla 0 95 722 57 72 sciesla@gazetalubuska.pl
Arleta Borek, prowadzi własną firmę od roku w Gorzowie (fot. Bogusław Sacharczuk)
Arleta Borek, prowadzi własną firmę od roku w Gorzowie (fot. Bogusław Sacharczuk)
Jeśli masz dobry pomysł na działalność gospodarczą, odwagę, determinację i wiarę w siebie - to znaczy, że naprawdę chcesz założyć własną firmę.

Jakie formalności trzeba załatwić i co trzeba zrobić, aby zajęły one jak najmniej czasu.

Czytaj też:Nowa Sól: Firma Malpol znów bije rekord Guinnessa!

Rok temu własny biznes założyła Arleta Borek, szefowa firmy UnoProjekt w Gorzowie, zajmującej się doradztwem finansowym, biznesowym i unijnymi funduszami. - Założenie nie było trudne, bo już przed laty w państwowej firmie zajmowałam się finansami i miałam rozeznanie w przepisach i procedurach - wspomina dzisiaj. - Ale dla kogoś, kto zakłada pierwszą firmę, to kilka dni biegania po urzędach. Już na początku, przy rejestracji przerażenie budzi znalezienie w grubej księdze numeru PKD swojej działalności.

Pani Arleta zwraca uwagę na to, że wciąż nie działa ,,jedno okienko”, bo i tak trzeba chodzić od urzędu do urzędu. Okazuje się, że kolejność jest ważna, że trzeba wracać, bo najpierw trzeba dostać jakiś kwit. - Problemem nie są urzędnicy, bo często naprawdę starają się pomóc, ale przepisy i procedury - zauważa właścicielka.

Jak ocenia swój rok działania właśnie pod tym kątem? - Z racji wiedzy i doświadczenia, sama prowadzę swoją księgowość, pilnuję składek i terminów. Ale jeśli ktoś nie ma takiej wiedzy, najlepiej jest zlecić to firmie rachunkowej - radzi pani Arleta. - To nie jest drogie, ale ma się pewność, że fachowiec pilnować będzie wszystkiego, orientować się w zmianach przepisów. Przedsiębiorcy zajętemu biznesem, rynkiem, sprzedażą, trudno jest nad tym panować. A przepisy nadal są bizantyjskie, ich nieznajomość nie zwalnia od odpowiedzialności. Powinny być uproszczone, tak jak nadal aktualny jest postulat przedsiębiorców, aby powstało prawdziwe ,,jedno okienko’’ i start w biznesowe życie był łatwiejszy.


Krok 1 - rejestracja firmy

Niestety „jedno okienko’’, czyli możliwość załatwienia wszystkiego w jednym miejscu nie sprawdziło się. Wciąż trzeba załatwić sprawy w urzędzie gminy, skarbówce, banku i ZUS-ie.

Aby uzyskać zaświadczenie o wpisie do gminnej ewidencji działalności gospodarczej, musisz w swoim urzędzie gminy wypełnić wniosek EDG-1. Jeśli działalność będziesz prowadził w kilku miejscach, wszystkie adresy wypiszesz w załączniku EDG-MW, jeśli będzie to kilka rodzajów działalności, wymienisz je w załączniku EDG-RD. Do wniosku dostaniesz instrukcję wypełniania, pomogą ci w tym także urzędnicy. Najwięcej kłopotu może sprawić wpisanie we wniosku rodzaju działalności, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Numer PKD swojej działalności znajdziesz na stronie Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl, ale urzędnicy też mają wykazy i pokażą co trzeba wpisać. Radzimy wpisać jak najwięcej rodzajów działalności, aby w przyszłości, gdy trzeba będzie ją zmienić lub rozszerzyć, nie trzeba było przychodzić do urzędu i wypełniać nowego wniosku. Upewnij się, czy działalność nie wymaga koncesji lub spełnienia specjalnych wymogów. Wpis jest bezpłatny, podobnie jak wszelkie zmiany w ewidencji, np. nazwisko, adres i nazwa firmy, telefon. Należy je zgłaszać w gminie w ciągu 14 dni.

Krok 2 - zdobycie regon-u

Nie trzeba biegać po REGON do urzędu statystycznego. Numery identyfikacyjne nadają urzędy statystyczne w Gorzowie i Zielonej Górze. Twój urząd gminy wyśle do nich kopię wniosku rejestracyjnego i urząd statystyczny przyśle ci za darmo do domu twój REGON.

Krok 3 - numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Jeśli wybierzesz zasady ogólne opodatkowania działalności gospodarczej, czyli księgę przychodów i rozchodów i nie będziesz płatnikiem podatku VAT, nie musisz iść do urzędu skarbowego. W chwili rejestracji działalności gospodarczej, twój prywatny NIP staje się numerem firmowym i zgłoszenie załatwi urząd gminy. Jeśli zakładasz spółkę cywilną, musisz pójść do skarbowego, aby uzyskać inny NIP, do rozliczeń spółki. Jeśli chcesz uzyskać NIP europejski, musisz wypełnić wniosek VAT-R UE. Jeśli będziesz płatnikiem podatku VAT, wypełnić musisz formularz VAT-R. Należy mieć przy sobie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o nadaniu REGON-u, umowę rachunku bankowego, umowę najmu lub akt notarialny kupna lokalu firmowego. Do skarbówki musisz przyjść, jeśli wybierasz inną niż ogólną formę opodatkowani, np. podatek liniowy, kartę podatkową, ryczałt ewidencjonowany. W skarbówce powiedzą ci, które branże mogą być rozliczane w formie karty podatkowej lub ryczałtu, bo nie jest to dowolne.

Krok 4 - konto bankowe

Warto najpierw sprawdzić, w którym banku oferta prowadzenia konta firmowego jest najtańsza i najwygodniejsza. Musisz mieć oddzielne konto firmowe. Konto jest niezbędne, gdy prowadzimy transakcje z innymi przedsiębiorcami oraz gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro. Do banku trzeba przyjść z ksero zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i o nadaniu REGON-u, a także z firmową pieczątką. Na pieczątce musi być nazwa i adres firmy, REGON i ewentualnie NIP. Z numerem konta idziesz do urzędu gminy, aby wypełnić formularz EDG-RB. Urząd odeśle go potem do skarbowego. (szerzej o kontach napiszemy w „GL” w środę).

Krok 5 - ZUS

W ciągu trzech dni od rozpoczęcia działalności, musisz w ZUS-ie zgłosić siebie jako płatnika składek oraz do ubezpieczenia, a także zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Obowiązkowe są składki: emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna i na Fundusz Pracy, dobrowolne jest ubezpieczenie chorobowe. Przy zgłoszeniu musisz pokazać NIP i REGON, zaświadczenie o wpisie do ewidencji i numer rachunku bankowego. Jeśli jest to twój pierwszy biznes i w ciągu minionych pięciu lat nie prowadziłeś firmy, przez dwa lata płacić będziesz prawie trzy razy niższe składki emerytalne i rentowe, niż przedsiębiorca, który prowadzi biznes od dawna.

Krok 6 - Państwowa Inspekcja Pracy

Jeśli masz zamiar zatrudnić pracownika, musisz w ciągu 30 dni zgłosić firmę w inspekcji pracy w Gorzowie lub Zielonej Górze. Wypełnisz tam kartę zgłoszenia pracodawcy.

Krok 7 - inspekcja sanitarna

Niektóre dziedziny działalności wymagają zgłoszenia w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Do prowadzenia sklepu spożywczego, w tym z alkoholem, baru z garmażerką, pierogarni, fast-food-u, przedszkola, żłobka, potrzebna jest decyzja sanepidu. Zakład fryzjerski, kosmetyczny, salon tatuażu czy odnowy biologicznej, indywidualna opieka pielęgniarska, apteka czy punkt apteczny, hotelik - wymagają opinii. Do wniosku dołączyć należy projekt budowlany i technologiczny lokalu. Przed wydaniem opinii czy decyzji, inspektorzy przyjdą na wizję lokalną firmy. Do inspekcji musisz także zgłosić zatrudnionego pracownika.

Można zawiesić

Jeśli w biznesie nie będzie się nam wiodło, minimum na miesiąc, a maksimum nawet na dwa lata, możemy zawiesić działalność firmy i nie płacić w tym czasie składek i podatków. Dotyczy to tylko przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników. Zawieszenie nastąpi na wniosek przedsiębiorcy, zgłoszony do ewidencji w urzędzie gminy na druku EDG-1. Urząd za 17 zł opłaty skarbowej wystawi ci zaświadczenie o zawieszeniu, aby ZUS czy skarbowy nie nękały cię wezwaniami o składki czy podatki.Urząd gminy sam wysyła do tych instytucji powiadomienia. Zawieszenie oznacza, że nie będziemy mogli wykonywać działalności gospodarczej i osiągać z niej przychodów. Ale będziemy mogli m.in. regulować wcześniejsze zobowiązania, sprzedawać środki trwałe i wyposażenie, uczestniczyć w sprawach sądowych czy podatkowych wynikających z wcześniejszej działalności.

Można zamknąć na amen

Jeśli zrezygnujemy z działalności, zamknięcie firmy musimy zgłosić w urzędzie gminy. Gmina powiadomi o tym ZUS, urząd skarbowy i statystyczny. Ale i tak trzeba iść samemu do tych instytucji i wypełnić wymagane formularze.

 

Wideo

Komentarze 1

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

V
Viol

Widzę, że nie są zawartę tylko najważniejsze instytucje, które trzeba odwiedzieć, aby uzyskać niezbędne pozwolenia. Niedawno odkryłam e-harmonogram.pl, dzięki któremu po odpowiedzeniu na kilka pytań dotyczących planowanej inwestycji, dowiadujemy sie szczegółowo jak krok po kroku możemy założyć firmę, dostajemy szacunkowy czas załatwień oraz plik potrzebnych dokumentów, który wystarczy wpełnić i zanieść:) Polecam mieszkańcom całej Polski:)

Dodaj ogłoszenie