Jak zostać przedsiębiorcą?

Podpowiadamy co trzeba zrobić, aby formalności zajęły jak najmniej czasu.

Krok 1 - rejestracja firmy

Musisz w urzędzie gminy wypełnić nieskomplikowany dokument. Najważniejsze jest podanie w nim rodzaju działalności, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Numer PKD znaleźć można na stronie Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl, ale urzędnicy też mają ich wykazy.

Radzimy wpisać jak najwięcej rodzajów działalności, aby w przyszłości, gdy trzeba będzie ją zmienić lub rozszerzyć, nie trzeba było wypełniać nowego wniosku i narażać się na koszty. Upewnij się jednak, czy inna działalność nie wymaga koncesji lub spełnienia specjalnych wymogów. Opłata za wpis wynosi 100 zł, ale np. w Gorzowie i Zielonej Górze osoby zakładające pierwszą w życiu firmę, są z niej zwolnione.

Krok 2 - zdobycie REGON-u

Numery identyfikacyjne REGON nadają urzędy statystyczne w Gorzowie i Zielonej Górze. Zazwyczaj robią to od ręki. Wniosek można też złożyć w swoim urzędzie gminy, ale wtedy trzeba poczekać. Do wniosku RG-1 wpisz m.in. nr PKD i dołącz kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. REGON dostaniesz za darmo.

Krok 3 - konto bankowe

Warto najpierw sprawdzić w którym banku oferta prowadzenia konta firmowego jest najtańsza i najwygodniejsza. Nawet jeśli masz konto osobiste, konto firmowe musi być oddzielne. Do banku trzeba przyjść z ksero zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i o nadaniu REGON-u (oryginały do wglądu), a także z firmową pieczątką. Na pieczątce musi być nazwa i adres firmy, REGON i ewentualnie NIP.

Krok 4 - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)

W chwili rozpoczęcia działalności gospodarczej twój prywatny NIP staje się numerem firmowym. Ale i tak musisz pójść do urzędu skarbowego i wypełnić wniosek NIP-1. Masz na to siedem dni od zarejestrowania działalności. Jeśli chcesz uzyskać NIP europejski, musisz wypełnić wniosek VAT-R UE.

Należy mieć przy sobie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o nadaniu REGON-u, umowę rachunku bankowego, pieczątkę, umowę najmu lub akt notarialny kupna lokalu firmowego. W urzędzie musisz też wybrać formę opodatkowania (podatek liniowy, karta podatkowa, ryczałt ewidencjonowany lub księga przychodów i rozchodów).

Jeśli obrót roczny firmy przekroczy 39,7 tys. zł, trzeba też będzie zadeklarować się jako płatnik VAT-u. Zgłoszenie kosztuje 170 zł. Warto też rozważyć, czy nie opłaci się zadeklarować jako płatnik VAT już na samym początku.

Krok 5 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia działalności musisz odwiedzić ZUS i zgłosić do składek siebie i ewentualnych pracowników oraz samą firmę jako płatnika. Przy zgłoszeniu musisz pokazać NIP i REGON, numer wpisu de ewidencji i numer rachunku bankowego.

Jeśli jest to twój pierwszy biznes i w ciągu minionych pięciu lat nie prowadziłeś firmy, to przez dwa lata płacić będziesz niższe składki. Przykładowo od marca do maja tego roku przedsiębiorcy "starzy" płacą miesięcznie 817,06 zł, natomiast debiutanci 293,77 zł.

Krok 6 - Państwowa Inspekcja Pracy

Jeśli zatrudniasz pracowników, w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności musisz zgłosić firmę w inspekcji pracy. Wypełnisz tam kartę zgłoszenia pracodawcy.

Krok 7 - inspekcja sanitarna

Niektóre dziedziny działalności gospodarczej wymagają zgłoszenia w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Do prowadzenia sklepu spożywczego, w tym z alkoholem, baru z garmażerką, pierogarni, fast-food-u, przedszkola, żłobka, potrzebna jest decyzja sanepidu.

Zakład fryzjerski, kosmetyczny, salon tatuażu czy odnowy biologicznej, indywidualna opieka pielęgniarska, apteka czy punkt apteczny, hotelik - wymagają zaopiniowania. Do wniosku dołączyć należy projekt budowlany i technologiczny funkcjonowania firmy. Przed wydaniem opinii czy decyzji inspektorzy przyjdą na wizję lokalną firmy. Koszt ich wizyty wynosi 19 zł za godzinę.