Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Fit na topie” edycja 2016
zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Fit na topie”.
3. Celem Plebiscytu jest najpopularniejszych siłowni i klubów fitness oraz trenerów personalnych roku 2016 działających na terenie województwa lubuskiego.
4. Plebiscyt organizowany będzie od dnia 28 maja 2016 r. do dnia 22 lipca 2016 roku.
5. Organizator powołuje dwu osobową komisję plebiscytową w skład której wchodzą: Agnieszka Stawiarska (dyrektor marketingu) i Aleksandra Sobolewska (kierownik ES).
6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
7. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
8. Regulamin dostępny jest na stronie www.gazetalubuska.pl.

Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter otwarty. W plebiscycie mogą uczestniczyć firmy z branży fitness (siłownie, kluby fitness itp.) prowadzące działalność na terenie województwa lubuskiego oraz instruktorzy i trenerzy z branży fitness (trenerzy personalni, instruktorzy fitness, trenerzy na siłowniach itp.) prowadzący działalność na terenie województwa lubuskiego w klubach fitness, siłowniach itp. lub prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą.
2. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, osoby którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
3. W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem.
4. Kandydaturę może zgłosić zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego gazetalubuska.pl, posiadający ważne konto w tym serwisie, dziennikarz „Gazety Lubuskiej”, właściciel lub uprawniony pracownik siłowni lub klubu fitness, klient/klientka siłowni lub klubu fitness, trener personalny może zgłosić własną kandydaturę.
5. W plebiscycie głos może oddać każda osoba pełnoletnia, również zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego gazetalubuska.pl, posiadający ważne konto w tym serwisie oraz posiadający ważne konto w serwisie internetowym Facebook, który powiązał swoje konto w serwisie internetowym gazetalubuska.pl ze swoim kontem w serwisie Facebook i który umożliwił publikację postów na tablicy
w serwisie Facebook we własnym imieniu, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.
6. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 6.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od 28.05.2016 r. od godz. 8.59 do 22.07 2016 r. do godz. 13:59.
2. Zgłoszenie do kategorii „Siłownie i kluby fitness” powinno zawierać poprawnie wypełnioną ankietę zgłoszeniową, która dostępna jest na stronie gazetalubuska.pl. Ankieta zawiera:
a) Nazwę siłowni/klubu fitness oraz dokładny adres
b) Numer telefonu, adres e-mail, strona www
c) Imię i nazwisko właściciela, numer telefonu, adres e-mail
d) Oferta siłowni/klubu fitness (specjalność, zakres usług, dostępne urządzenia)
e) Zdjęcie (min. jedno, a maksymalnie siedem) w rozdzielczości 300 dpi. wraz ze zgodą na wykorzystanie wizerunku w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem
f) Miejscowość, data i podpis
g) Oświadczenie o posiadaniu praw autorskich do przesłanego zdjęcia oraz prawa jego przesłania i wykorzystania przez Organizatora w celu i na zasadach określonych niniejszym regulaminem
3. Zgłoszenie do kategorii „Trener personalny” powinno zawierać poprawnie wypełnioną ankietę zgłoszeniową, która dostępna jest na stronie gazetalubuska.pl. Ankieta zawiera:
a) Imię i nazwisko Trenera (opcjonalnie nazwa siłowni/klubu fitness, w której pracuje)
b) Adres miejsca pracy, numer telefonu, adres e-mail, strona www
c) Oferta instruktora (specjalność, zakres usług, ukończone kursy, osiągnięcia zawodowe, zainteresowania)
d) Zdjęcie (min. jedno, a maksymalnie siedem) w rozdzielczości 300 dpi. wraz ze zgodą na wykorzystanie wizerunku w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem
e) Miejscowość, data i podpis
f) Oświadczenie o posiadaniu praw autorskich do przesłanego zdjęcia oraz prawa jego przesłania i wykorzystania przez Organizatora w celu i na zasadach określonych niniejszym regulaminem
4. Zgłoszenia kandydatur w obydwu kategoriach można dokonać:
a. drogą elektroniczną nadsyłając e-mail na adres [email protected] wypełnioną ankietę zgłoszeniową dostępną na stronie gazetalubuska.pl oraz zdjęcie lokalu w rozdzielczości nie mniejszej jak 300 dpi (maksymalnie siedem zdjęć).
b. w przypadku wysyłki zgłoszenia przez formularz na stronie internetowej należy skopiować treść ankiety zgłoszeniowej dostępnej na stronie gazetalubuska.pl, uzupełnić ją, a następnie wkleić w polu „Opis”. W polu „Nazwa” należy wpisać nazwę firmy. Dodać zdjęcia prezentujące siłownię lub klub fitness (maksymalnie siedem zdjęć). do godz. 23.59 w dniu 22 czerwca 2016 roku.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem,
w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 i 3 niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
6. Od 25 czerwca 2016 r. na stronie internetowej gazetalubuska.pl zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.

II. Głosowanie
Głosowanie w obydwu kategoriach odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 17 czerwca 2016 r. od godz. 9:59 do 15 lipca 2016 r. do godz. 13:59 na następujących warunkach.:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie
„Gazety Lubuskiej” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść,
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiksy:
prefiks GLSKF.po kropce wpisując numer wybranego kandydata – dla kategorii Siłownie i kluby fitness
prefiks GLTP.po kropce wpisując numer wybranego kandydata – dla kategorii Trener prersonalny
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
e. jeden wysłany SMS to 10 głosów w Plebiscycie na daną kandydaturę;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań,
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu,
h. w przypadku wysłania SMS o treści która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer
z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
i. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes,
j. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
1. Głosowanie w obydwu kategoriach odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej gazetalubuska.pl (dalej jako „strona www”) poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało od 17 czerwca 2016 r. od godz. 9:59 do 27 czerwca 2016 r. do godz. 13:59 na następujących warunkach:
a. głos za pośrednictwem strony internetowej mogą oddać wyłącznie uczestnicy posiadający indywidualne konto na stronie www, którzy powinni zalogować się na to konto. Uczestnicy nie posiadający indywidualnego konta na stronie www muszą dokonać rejestracji celem zalogowania się do strony www.
b. poprzez kliknięcia na przycisk „GŁOSUJ ZA” uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą,
c. jedno kliknięcie to jeden punkt w Plebiscycie na daną kandydaturę,
d. dzienny limit oddanych głosów (kliknięć) wynosi 3 z jednego urządzenia.
2. O zwycięstwie w danej kategorii decyduje największa suma punktów zliczona na podstawie wszystkich wymienionych wyżej rodzajów głosowania.
3. W każdej kategorii na podstawie zgromadzonej liczby punktów zliczonej na podstawie wszystkich wymienionych w Regulaminie rodzajów głosowania, wyłonionych zostanie trzech Laureatów, którzy zajmą odpowiednio I, II lub III miejsce.

Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Po zweryfikowaniu nadesłanych głosów Komisja Plebiscytowa, ogłosi wyniki Plebiscytu najpóźniej do dnia 22 lipca 2016 r. na stronie internetowej gazetalubuska.pl.

Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. W kategorii „Najpopularniejsza siłownia i klub fitness 2016” nagrodzimy:
a. w głosowaniu Czytelników trzech laureatów, którzy zgromadzą najwyższą liczbę głosów, będącą sumą
punktów. Laureaci otrzymają następujące nagrody:
- I miejsce – tytuł „Najpopularniejszej siłowni i klubu fitness”, puchar, dyplom i wywiad na łamach papierowego wydania „Gazety Lubuskiej” oraz na portalu gazetalubuska.pl
- II miejsce – puchar, dyplom i wywiad na portalu gazetalubuska.pl
- III miejsce – puchar, dyplom i wywiad na łamach papierowego wydania „Gazety Lubuskiej”

b. kapituła Plebiscytu nagrodzi jednego laureata, który otrzyma
- wyróżnienie Kapituły, pamiątkowy dyplom oraz kampanię radiową (produkcja spotu i sześć emisji) na antenie Radia Zachód, Zielona Góra, radio Miejskie Gorzów (do wyboru).
2. W kategorii „Najpopularniejszy trener personalny 2016” nagrodzimy:
a. w głosowaniu Czytelników trzech laureatów, którzy zgromadzą najwyższą liczbę głosów, będącą sumą punktów. Laureaci otrzymają następujące nagrody:
- I miejsce – tytuł „Najpopularniejszego trenera personalnego”, puchar, dyplom i wywiad na łamach papierowego wydania „Gazety Lubuskiej” oraz na portalu gazetalubuska.pl
- II miejsce – puchar, dyplom i wywiad na portalu gazetalubuska.pl
- III miejsce – puchar, dyplom i wywiad na łamach papierowego wydania „Gazety Lubuskiej”.
b. kapituła Plebiscytu nagrodzi jednego laureata, który otrzyma:
- wyróżnienie Kapituły, pamiątkowy dyplom oraz kampanię radiową (produkcja spotu i sześć emisji) na antenie Radia Zachód, Zielona Góra, radio Miejskie Gorzów (do wyboru)
3. Laureatom nie przysługuje prawo do zamiany nagrody na ekwiwalent odpowiednio rzeczowy ani pieniężny.
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2012 roku, poz.361 ze zm.). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra z dopiskiem „Fit na topie”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
5. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji
o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
7. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki ( między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).