Regulamin akcji pod nazwą "Drzewko za surowce wtórne"

1. Organizatorem Akcji jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy
ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego –
Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale
zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-
609, BDO 000020115.
2. Akcja organizowana jest lokalnie przez Oddział w Zielonej Górze, al. Niepodległości 25.
3. Akcja odbędzie się w dniu 25 marca 2023 roku (sobota) w następującej lokalizacji: Market
Kaufland Lwowska (ul. Lwowska 2, Zielona Góra), w godzinach 10.00-14.00 lub do
wyczerpania zapasów, o których mowa w pkt IV, pkt.3.
4. Podmiotem odpowiedzialnym za odbiór odpadów oraz podjęcie wszelkich czynności
wymaganych przepisami prawa, w szczególności ustawą o odpadach będzie MB Recycling
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. k,
będąca posiadaczem odpadów. Organizator nie ma żadnych obowiązków posiadacza
odpadów ani innych, o których mowa w ustawie, (pkt 4).
II. CEL AKCJI
1. Podczas akcji zbierane będą duże, średnie i małe elektrośmieci (wszystkie urządzenia,
które były zasilane energią elektryczną z sieci bądź bateriami) baterie oraz zużyte tonery.
Z wyłączeniem: wszystkich tradycyjnych żarówek, halogenowych, świetlówek, żarówek
LED i diody LED.
Duże i średnie elektrośmieci (powyżej długości 20 cm) to np.: lodówka, pralka, suszarka,
mikrofalówka, telewizor, blender, toster, mikser, laptop, suszarka do włosów, żelazko,
radio, wiertarka, wentylator, drukarka, fax, lampka stojąca.
Małe elektrośmieci (o maksymalnej długości 20 cm) to: małogabarytowy sprzęt
informatyczny i telekomunikacyjny np. telefon, słuchawki, głośnik bezprzewodowy,
zabawka elektryczna, ładowarka, prostownica do włosów, przedłużacz, młynek
elektroniczny, czujnik dymu, termostat, myszka do komputera, tablet, aparat
fotograficzny, pilot, zegarek itp.
2. Celem Akcji jest zebranie surowców wtórnych w zamian za sadzonki roślin i przekazanie
ich podmiotom uprawnionym do ich przetworzenia, transportu, itp. a ponadto umocnienie
świadomości ekologicznej i jej promocja.
3. Organizator zastosuje wszelkie środki niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego
przeprowadzenia Akcji.
III. ZASADY UCZESTNICTWA W AKCJI
1. Akcja skierowana jest do pełnoletnich osób mających pełną zdolność do czynności
prawnych, które w dniu zbiórki będą przebywać na parkingu przed Marketem Kaufland w
Zielonej Górze (ul. Lwowska 2) i zgłoszą się z surowcami wtórnymi (wymienionymi w pkt.
II, podp. 1) w miejsce odbywania się Akcji.
2. W akcji mogą brać udział osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych.
3. W akcji nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani
członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. W akcji nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów,
którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z akcją ani członkowie ich rodzin.
Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 3.
5. Biorąc udział w akcji uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku w postaci
redakcyjnej fotorelacji oraz wideo relacji umieszczanej na łamach „Gazety Lubuskiej”,
serwisu gazetalubuska.pl i naszemiasto.pl (lubuskie) oraz na fanpage’u „Gazeta Lubuska”
prowadzonego na Facebooku.
6. Uczestnicy akcji zobowiązani są do przestrzegania postanowień przedmiotowego
Regulaminu i stosowania się do komunikatów Organizatora oraz zaleceń obsługi w zakresie
właściwej organizacji wydarzenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
wynikających z przedmiotowego Regulaminu.
IV. RODZAJ ZBIERANYCH ODPADÓW
1. Podczas akcji wymienionej w par I, pkt 3, zbierane będą elektrośmieci, baterie oraz zużyte
tonery. Z wyłączeniem: wszystkich tradycyjnych żarówek, halogenowych, świetlówek,
żarówek LED i diody LED.
2. Za przekazanie:

• Jednego dużego lub średniego elektrośmiecia – jednemu uczestnikowi akcji
  przysługują dwie sadzonki.
• Jednego małego elektrośmiecia - jednemu uczestnikowi akcji przysługuje jedna
  sadzonka.
• 20 sztuk baterii – jednemu uczestnikowi akcji przysługuje jedna sadzonka.
• 10 ładowarek – jednemu uczestnikowi akcji przysługuje jedna sadzonka.
• 5 tonerów – jednemu uczestnikowi akcji przysługuje jedna sadzonka.

3. Liczba sadzonek roślin jest ograniczona i wynosi 500 sztuk.
4. W przypadku gdy Organizator wyda wszystkie sadzonki będzie można oddać elektrośmieci,
ale bez prawa żądania sadzonki.
5. Nie ma możliwości zamiany sadzonki na inny upominek ani wymiany na ekwiwalent
pieniężny.
6. Biorąc udział w akcji uczestnik potwierdza, że akceptuje zasady Akcji określone
w Regulaminie.
7. Regulamin dostępny jest na stronie www.gazetalubuska.pl.
8. Organizator oświadcza, że wartość sadzonek nie przekracza kwoty wolnej pod podatku.
V. ORGANIZACJA PRZESTRZENI
1. Stanowisko oddawania odpadów: Uczestnik podchodzi do stanowiska, oddaje obsłudze
przyniesione surowce wtórne, które zostają policzone. Obsługa zapisuje liczbę oddanych
odpadów, przypisuje liczbę należnych sadzonek i kieruje uczestnika do stanowiska
odbioru roślin.
2. Stanowisko odbioru roślin: Uczestnik podchodzi do stanowiska i otrzymuje sadzonki
zgodnie z ilością oddanych odpadów. Uczestnicy proszeni są o zastosowanie się do
informacji i poleceń pracowników i obsługi.
VI. REKLAMACJE
1. Reklamacje związane z akcją mogą być kierowane do Organizatora na adres: Polska Press
Sp. z o.o., oddział w Zielonej Górze, al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra, z dopiskiem
akcja „Drzewko za surowce wtórne”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres
dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 21 dni roboczych od daty ich otrzymania.
O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną
powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi akcji przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie
powszechnym.
VII OCHRONA DANYCH
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO)
Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w
załączniku do niniejszego Regulaminu.

Poniżej znajdziecie Państwo informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach
organizowanego przez spółkę Polska Press sp. z o.o. wydarzenia w postaci „Drzewko za surowce wtórne”
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45,
02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609,
kapitał zakładowy: 42 000 000 zł (dalej: „Administrator”, „Spółka” lub „my”) będąca organizatorem wydarzenia
pod nazwą „Drzewko za surowce wtórne” (dalej jako: „Wydarzenie”)
2. Inspektor Ochrony Danych
W Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną
– na adres e-mail: [email protected] lub listownie - na adres: Inspektor Ochrony Danych, Polska Press sp. z o.o.
ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
3. Źródło pozyskania danych osobowych
Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, gdy uczestniczycie w Wydarzeniu lub składacie
reklamację związaną z Wydarzeniem.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa
w ust. 5 poniżej. W przypadku złożenia przez Państwa skargi czy reklamacji, możecie nam Państwo przekazać
dane takie jak imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu czy adres e-mail. Jeśli z przebiegu
Wydarzenia sporządzana jest relacja fotograficzna lub wideo, to Administrator może przetwarzać wizerunek
uczestnika Wydarzenia.
5. Cele i postawy przetwarzania danych osobowych
BW przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe
w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie – w tym zakresie
dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach
realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw
oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług. Dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w
celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie
uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed
roszczeniami. W przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z
przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony
interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń). Administrator może również przetwarzać Państwa
dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego

Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich. W
przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi dodatkową zgodę na otrzymywanie z naszej strony informacji
handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez nas bądź naszych partnerów oraz przetwarzania
danych osobowych w tym celu, to dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia
działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody;
podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust.
1 lit. a RODO (tj. wyrażona zgoda).
W przypadku, gdy Administrator będzie utrwalał przebieg Wydarzenia, a także wykorzystywał wizerunki osób,
których dane dotyczą jako części całości Wydarzenia, w celach związanych z dokumentacją organizowanego
przedsięwzięcia, jak również reklamowych i promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem
następnych edycji Wydarzenia, to Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w postaci wizerunku na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest
dokumentacja organizowanego Wydarzenia oraz promocja działalności Administratora. Dodatkowo,
Administrator informuje, że w przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w
szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych
(drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), to Administrator będzie przetwarzał materiał
wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać wizerunki uczestników Wydarzenia jako część materiału prasowego w
rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.
6. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach, o których mowa w pkt 5 powyżej jest dobrowolne, jednakże
ich niepodanie może uniemożliwić Państwu realizację uprawnień, które Państwu przysługują (np. w zakresie
otrzymania odpowiedzi na złożoną reklamację).
7. Odbiorcy danych osobowych
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla prowadzenia naszej działalności, umożliwienia
wykonania nam naszego zobowiązania lub realizacji nałożonego na nas obowiązku, będziemy uprawnieni do
ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczna, informatyczną i administracyjną, w tym w szczególności: usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia
  dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze, audytowe, windykacyjne i prawne, dostawcom
  narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym sądom, organom administracji
  publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami,
• spółkom z naszej grupy kapitałowej GK Orlen - w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji

wewnętrznych procesów biznesowo-administracyjnych.
8. Transfer danych poza EOG
Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski
Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i
Lichtenstein. W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie
adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji
Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została
wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na
Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO -
w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych. W przypadku przekazania danych poza obszar EOG,
przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich
udostępnienia. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych
przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.
9. Okres przetwarzania danych osobowych
W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez
nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez

Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej. W zakresie działań marketingowych będziemy
przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego
interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody.
Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia
związane z uczestnictwem w Wydarzeniu (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) – okres przedawnienia
roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego.
Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem
wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich
systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.
W przypadku, gdy dojdzie do publikacji materiałów dotyczących Wydarzenia (w szczególności relacji reporterskiej
z Wydarzenia) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach
cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego
w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe będą w tym
zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Wydarzenia, jako element realizacji
działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji
przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do
wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią
wpływających.
11. Pouczenie o przysługujących prawach
Przysługuje Państwu prawo żądania:
a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych
interesów (o których mowa w pkt 3 – tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba której dane dotyczą, ma
prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się na adres
kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press sp. z o.o., ul.
Domaniewska 45, 02-672 Warszawa z dopiskiem „RODO”.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.