Regulamin Plebiscytu Maluch na okładkę 2014

I. Organizator konkursu.
1. Organizatorem plebiscytu "Maluch na okładkę" są Media Regionalne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000052204, o kapitale zakładowym w wysokości 47.813.500,00 PLN, NIP 897-10-10-229, REGON 930701694,
2. Organizator ustala adres korespondencyjny dla Plebiscytu "Maluch na okładkę": Media Regionalne sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze, al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra. Osobą odpowiedzialną ze strony organizatora jest pracownik Gazety Lubuskiej, Dawid Rybarczyk.
3. Uczestnik plebiscytu poprzez wysłanie SMS-a z głosem na wybraną opcję zamawia wiadomość informacyjno-reklamową sponsora plebiscytu i/lub partnerów reklamowych organizatora. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania SMS-ów promocyjnych i reklamowych wysyłając na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wiadomości promocyjne i reklamowe.
4. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane w celach marketingowych przez firmę Polskapresse Sp. z o.o., właściciela systemu Hermes.
5. Zaplecze techniczne usług SMS zapewnia firma Polskapresse Sp. z o.o., właściciel systemu Hermes.
6. Konkurs obejmuje okres od 31 maja od godz. 00:01 do 20 sierpnia 2014 r. do godz.12:00
7. Ogłoszenie wyników na łamach gazety nastąpi do końca sierpnia 2014r.
8. Prawo do zgłoszenia kandydatów do udziału w konkursie przysługuje rodzicom i opiekunom prawnym dzieci z wyłączeniem pracowników Organizatora oraz ich rodzin.
Nadesłanie zgłoszeń i zdjęć dzieci do Organizatora oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu.
II. Zgłoszenia kandydatów - ankieta i zdjęcia, kupon zgłoszeniowy
Zgłoszenia kandydatów - ankieta zgłoszeniowa i zdjęcie do 31.07.2014(powyżej 1MB)

1. Do plebiscytu można zgłosić dzieci, warunek: wiek od urodzenia do 6 lat - w dniu zgłoszenia. Bliźnięta można zgłaszać razem, będą liczone jako jeden kandydat.
2. Ankieta zgłoszeniowa i jedno zdjęcie dziecka wraz z krótkim opisem powinny być wysyłane w wersji elektronicznej na adres [email protected] lub przysyłane w wersji papierowej do oddziału w Zielonej Górze, al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra (prosimy nie przysyłać zdjęć formatu legitymacyjnego). Czas na wprowadzenie zgłoszenia to 72h
3. Kupon dostępny będzie od 31 maja 2014 w naszym serwisie www.gazetalubuska.pl/maluch oraz w Gazecie Lubuskiej do 31 lipca.
4. Zdjęcie przysyłane pocztą elektroniczną musi mieć rozmiar, co najmniej 1 MB. UWAGA!!! Mniejsze nie będzie brane pod uwagę.
5. Wszystkie zdjęcia zgłoszonych do plebiscytu dzieci zamieścimy w naszym specjalnym serwisie "Gazety Lubuskiej" znajdującym się na stronie www.gazetalubuska.pl/maluch. O kolejności publikacji zdjęć decyduje kolejność ich wpływania. Zgodę na publikację zdjęcia, imienia i nazwiska dziecka przetwarzania danych osobowych publikowanych na łamach gazety, a także w serwisie internetowym gazetalubuska.pl powinien wydać rodzic lub opiekun prawny. Przesłanie zdjęcia i kuponu na adres [email protected] jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
6. Każdy rodzic i opiekun ma prawo zgłosić dowolną liczbę kandydatów do plebiscytu.
7. Każdy czytelnik w głosowaniu może przesłać dowolną liczbę SMS-ów na jednego kandydata.
8. Nadawca SMS-a staje się automatycznie uczestnikiem Plebiscytu.
9. Wysłanie przez Użytkownika wiadomości SMS na zasadach określonych w niniejszym regulaminie jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, iż wyraża on zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
10. Z jednego telefonu można przesłać dowolną liczbę SMS-ów na dowolnego kandydata.
11. SMS-y przesłane po zakończeniu głosowania (po godzinie 12:00 w ostatnim dniu głosowania) nie zostaną uznane.
12. Uczestnik plebiscytu poprzez wysłanie SMS-a z głosem na wybraną opcję zamawia wiadomość informacyjno-reklamową sponsora plebiscytu lub partnerów plebiscytu.
13. W przypadku awarii systemu obsługującego ruch SMS nie zależnej od Organizatora Organizator zastrzega sobie możliwość zweryfikowania wyników głosowania i ich ponownego przeliczenia.
14.Harmonogram przebiegu plebiscytu
W plebiscycie mogą brać udział dzieci które mieszkają na obszarze zasięgu tygodników "Gazety Lubuskiej" .Zostanie utworzonych pięć kategorii, każda przypisana do jednego Tygodnika "Gazety Lubuskiej". Już od 31 maja do 20 sierpnia do godz. 12:00 można głosować na swojego kandydata. Prefiks zależny będzie od zasięgu tygodnika, z którego pochodzi dany kandydat np.: jeśli dziecko pochodzi z miejscowości Otyń wówczas zostanie automatycznie przypisane w kategorie Tygodnika Nowosolskiego. Numer, na który należy wysyłać sms-a to 72355, (2.46 z VAT)

Tygodnik Żarsko Żagański - prefiks malz. tu wpisujemy numer kandydata, np. malz.3 na numer 72355
Tygodnik Nowosolski - prefiks malns. tu wpisujemy numer kandydata,
Tygodnik Zielonogórski - prefiks malzg. tu wpisujemy numer kandydata,
Głos Gorzowa - prefiks malgw. tu wpisujemy numer kandydata,
Tygodnik Gubin, Krosno Odrz. - prefiks malgk. tu wpisujemy numer kandydata,

III. Nagrody

1. Dla wszystkich pierwszych miejsc z największą liczbą głosów SMS nagrodą będzie publikacja zdjęcia dziecka na okładce właściwego Tygodnika Gazety Lubuskiej oraz wywiad z rodzicami. Publikacja ukaże się do końca sierpnia 2014 r.

IV. Postępowanie reklamacyjne

Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu konkursu powinny być sporządzone przez uczestników Konkursu na piśmie i przesłane pod adres: Media Regionalne Sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze, al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra. Reklamacje można składać w trakcie trwania Konkursu, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. O terminie złożenia reklamacji tj. o wpłynięciu jej do Organizatora, decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
Organizator rozpatruje prawidłowo złożoną reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Reklamacje można składać do 20 sierpnia 2014r.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o wyniku rozpatrzenia reklamacji najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia.

V. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Media Regionalne Sp. z o.o. (z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45) jest administratorem bazy danych osobowych. Udostępniane dane są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępniający ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia danych osobowych z bazy spółki Media Regionalne. Udostępnianie danych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w plebiscycie może prowadzić do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.
2. Dane osobowe uczestników plebiscytu są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia głosowania, to jest w celu identyfikacji uczestnika Plebiscytu, wydania nagród i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania osób nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Plebiscytu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Plebiscytu jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, radia w Internecie oraz telewizji, za co nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu nie wpływających na przebieg plebiscytu.