Poszkodowani rolnicy powinni składać te dokumenty do 6 sierpnia włącznie w sekretariacie UG przy ul. Rokitniańskiej 4. Wniosek powinien zawierać imię i nazwisko rolnika, adres gospodarstwa, powierzchnię upraw ogółem w gospodarstwie oraz powierzchnię działek rolnych i rodzaj uprawy dotkniętej klęską, numer polisy ubezpieczeniowej upraw rolnych i budynków, NIP i PESEL rolnika, a także numer jego telefonu.
Wzory tych dokumentów są dostępne na stronie internetowej gminy (www.przytoczna.pl), można je otrzymać także w siedzibie gminnych władz (pokój nr 7).