Ważna zmiana prawa. Rosną stawki za kilometr przebiegu pojazdu oraz ryczałty dla wykorzystujących prywatne samochody, motocykle [28.01.2023]

Dojeżdżający do pracy własnym samochodem, motocyklem lub motorowerem i często jeżdżący takimi pojazdami w delegacje doczekali się w końcu dobrej wiadomości - lada dzień przestaną dopłacać do takich jazd.

Zgodnie ze zmienionym § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. poz. 271, z 2004 r. poz. 2376, z 2007 r. poz. 1462 oraz z 2011 r. poz. 308), koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

• dla samochodu osobowego:
• a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
• b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł,
• dla motocykla – 0,69 zł,
• dla motoroweru – 0,42 zł.

To znaczące podwyżki, biorąc pod uwagę fakt, iż obowiązujące do 16 stycznia stawki wynoszą:

• dla samochodu osobowego:
• a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
• b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł,
• dla motocykla – 0,2302 zł,
• dla motoroweru – 0,1382 zł.

Tak zwana kilometrówka to zwrot kosztów przejazdy w czasie podróży służbowej popularnie określanej jako wyjazd w delegację. Zarówno pracownik, jak i osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia ma prawo do zwrotu takich kosztów, a otrzymane kwoty są zwolnione z PIT oraz ze składek ZUS.

Zwracaną osobie odbywającej podróż służbową kwotę tę wylicza się przez przemnożenie liczby przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę.

Dla przykładu: jeśli pracownik lub zleceniobiorca przejechał w ramach delegacji samochodem osobowym o pojemności silnika powyżej 900 cm3 100 km, to otrzyma tytułem zwrotu kosztów przejazdu 115 zł. Przed zmianą stawki jest to 83,58 zł.

Kilometrówka jest też podstawą do ustalania ryczałtu za jazdy lokalne - dojazdy do pracy prywatnym samochodem lub załatwianie spraw służbowych na terenie miejscowości, w której jest firma (bez odbywania podróży służbowej).

Przejazdy ustala się w ryczałtowej wysokości albo faktycznej - wtedy jednak trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. W przypadku ryczałtów obowiązują limity uzależnione od wielkości miejscowości - te same limity obowiązują przed i po zmianie stawek:

Limity te się nie zmieniły i nie mogą przekroczyć w gminach i miastach:

• w miejscowościach o liczbie mieszkańców do 100 tys. mieszkańców – 300 km,
• w miejscowościach o liczbie mieszkańców od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców – 500 km,
• w miejscowościach o liczbie mieszkańców ponad 500 tys. mieszkańców – 700 km.

Z tym że dla służb leśnych czy ratunkowych obowiązują limity specjalne: 1500 km miesięcznie lub na czas klęski żywiołowej - nawet 3000 km.

Dla przykładu: ryczałt samochodowy dla osoby korzystającej z auta o pojemności silnika powyżej 900 cm3 wynosił teraz będzie 345 zł miesięcznie, a do zmiany było to tylko 250,74 zł.

Klikając w ten tekst, znajdziesz się na stronie rozporządzenia w Dzienniku Ustaw i poznasz podstawę prawną.