Wezwanie do zapłaty: jak je napisać? Kiedy należy wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty? [DARMOWE WZORY DO POBRANIA]

Urszula Baumann
Urszula Baumann
Wezwanie do zapłaty to najlepszy sposób, żeby przypomnieć dłużnikowi, który przez dłuższy czas nie reguluje należności, o sprawie.
Wezwanie do zapłaty to najlepszy sposób, żeby przypomnieć dłużnikowi, który przez dłuższy czas nie reguluje należności, o sprawie. pixabay.com
Wezwanie do zapłaty to najlepszy sposób, żeby przypomnieć dłużnikowi, który przez dłuższy czas nie reguluje należności, o sprawie. Gdy sytuacja się nie zmieni, nie pozostaje nic innego, jak skierować sprawę do sądu. Zanim jednak to uczynimy, wyślijmy ostatnie przedsądowe wezwanie do zapłaty. Będziemy mieli w sądzie dowód, że sprawę próbowaliśmy załatwić polubownie. POBIERZ darmowy wzór wezwania do zapłaty.

Polscy przedsiębiorcy są najmniej sumienni w Europie, jeśli chodzi o regulowanie zobowiązań, a zatory płatnicze są zmorą rodzimego biznesu. Aż 78% firm otrzymuje płatności nawet 30 dni po terminie, a jedna na dziesięć faktur jest płacona nawet 4 miesiące po terminie.

Konsekwencje zatorów płatniczych to przede wszystkim brak płynności finansowej, a co za tym idzie problemy z uregulowaniem należności wynikających z istnienia firmy takich jak: podatki, ubezpieczenie czy pensje klientów. Zdarza się, że prowadzi to do upadłości firmy.

Przedsiębiorcy powinni stale monitorować wpływające środki i reagować natychmiast, gdy tylko zauważa, że klient opóźnia się z zapłatą za wystawioną fakturę. Gdy nie pomagają maile i telefony warto wysłać wezwanie do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty - co to takiego?

Wezwanie do zapłaty to pismo skierowane do dłużnika w celu odzyskania należności. Jest pierwszym oficjalnym krokiem do odzyskania pieniędzy. W żadnym wypadku nie powinniśmy kierować sprawy od razu do sądu. Często wysłanie wezwania do zapłaty załatwia sprawę, bo część firm po otrzymaniu takiego pisma reguluje swoje należności.

Jak napisać wezwanie do zapłaty?

Nie ma jednego obowiązującego wzoru wezwania do zapłaty. Aby jednak było skuteczne, powinno mieć charakter oficjalny i zawierać informację, które pozwolą dłużnikowi zorientować się, o jaką należność nam chodzi. Warto też poinformować, jakie kroki prawne podejmiemy, gdy nie otrzymamy pieniędzy.

Co powinno znaleźć się w piśmie:

  • miejsce i data sporządzenie pisma
  • dane wierzyciela (nazwa firmy, adres, inne dane kontaktowe)
  • dane dłużnika (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres)
  • wyjaśnie dlaczego wysyłamy pismo, jakich faktur czy umów dotyczy (nr faktury, data wystawienie, kiedy upłynął termin zapłaty)
  • kwota długu
  • termin spłaty długu (ważne!)
  • nr rachunku bankowego, na który należy wpłacić lub przelać zaległą kwotę
  • podpis osoby sporządzającej wezwanie
  • informację o krokach, jakie podejmiemy, gdy nie otrzymamy zapłaty w podanym terminie.

Wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym, a potwierdzenie nadania zachować.

Przedsądowe wezwanie do zapłaty - kolejny krok

Gdy zwykle wezwania nie przynoszą skutku możemy skierować sprawę do sądu. Wcześniej jednak warto wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty. To powszechnie przyjęte w obrocie prawnym i gospodarczym pismo, które przypomina o zobowiązaniach i daje szansę na polubowne załatwienie sprawy przed wystąpieniem wierzyciela na drogę sądową.

Jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty - krok po kroku

Podobnie, jak w przypadku wezwania do zapłaty, nie ma jednego obowiązującego wzoru przedsądowego wezwania do zapłaty. Powinno ono zawierać następującedane:

  • miejsce i data sporządzenie pisma
  • dane wierzyciela (nazwa firmy, adres, inne dane kontaktowe)
  • dane dłużnika (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres)
  • wyjaśnie dlaczego wysyłamy pismo, jakich faktur czy umów dotyczy (nr faktury, data wystawienie, kiedy upłynął termin zapłaty)
  • kwota długu
  • ostateczny termin spłaty długu (ważne!)
  • nr rachunku bankowego, na który należy wpłacić lub przelać zaległą kwotę
  • podpis osoby sporządzającej wezwanie
  • informację o krokach, jakie podejmiemy, gdy nie otrzymamy zapłaty w podanym terminie
  • pismo musi zawierać jednoznaczne ostrzeżenie, że w przypadku nieuregulowania długu, sprawa zostanie skierowana do sądu
  • wezwanie trzeba własnoręcznie podpisać
  • wezwanie zaleca się sporządzić na piśmie i wysłać je przesyłką poleconą, za potwierdzeniem odbioru

Co zrobić, gdy otrzymamy nieuzasadnione przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Niekiedy zdarza się, że w wyniku niedopatrzenia otrzymujemy przedsądowe wezwanie do zapłaty, mimo, że uregulowaliśmy należność. Warto wtedy odpowiedzieć na takie pismo i wyjaśnić, kiedy i w jaki sposób przekazaliśmy pieniądze.

POBIERZ darmowy wzór wezwania do zapłaty i przedsądowego wezwania do zapłaty w formacie doc

W załącznikach znajdują się przykładowe wzory wezwania do zapłaty. Możesz je pobrać z naszej strony i przeredagować wg uznania.

Załączone pliki:

Portfel statystycznego Polaka. Jaka jest nasza kondycja fina...

ZOBACZ WIDEO: Banknoty, bilon i karty płatnicze odchodzą do lamusa. Dziś za wszystko zapłacimy za pomocą jednej aplikacji mobilnej

wideo: Agencja TVN

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3