Zmiany w prawie pracy w 2019 roku. Zobacz, co czeka pracodawców oraz pracowników?
Nowy rok zawsze przynosi jakieś zmiany. W 2019 r. czekają nas m.in. zmiany w prawie pracy, które wpłyną zarówno na życie pracowników, jak i pracodawców. Zobacz, co nas czeka i przejdź do galerii!
Zobacz też: Czy Wigilia i Wielki Piątek będą dniami wolnymi od pracy?
Płaca minimalna i minimalna stawka godzinowa w 2019 r. będą wyższe
Pierwszą ze zmian, która szczególnie ucieszy osoby o najniższych dochodach, jest wzrost płacy minimalnej na umowach o pracę i stawki godzinowej dla osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych. W 2019 roku płaca minimalna wzrośnie o 150 zł brutto i osiągnie kwotę 2250 zł brutto, czyli ok. 1634 zł netto.
Na podwyżkę mogą liczyć również osoby zatrudnione w ramach umów cywilno-prawnych – np. zlecenie lub samozatrudnionych – minimalna stawka godzinowa w 2019 roku wyniesie 14,70 zł brutto. To o 1 zł więcej niż w 2018 r.
Pracownicze Plany Kapitałowe, czyli szansa na wyższą emeryturę
Drugą ze zmian jest szansa dla pracowników na otrzymanie wyższej emerytury. Rząd postanowił bowiem podjąć kroki, by pomóc Polakom w oszczędzaniu na jesień życia. To jednak przełoży się na obniżenie ich wypłaty „na rękę”. Nowe oszczędności emerytalne oznaczają również wyższe koszty zatrudnienia dla pracodawców.
W jaki sposób zyskamy szansę na wyższą emeryturę? Już 1 stycznia 2019 roku wejdzie w życie ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych, jednak fizycznie zaczniemy oszczędzać nieco później:
- od 1 lipca 2019 pracownicy firm zatrudniających powyżej 250 pracowników,
- te zatrudniające pomiędzy 50 a 249 osób uruchomią PPK 1 stycznia 2020,
- 1 lipca 2020 dołączą przedsiębiorstwa zatrudniające pomiędzy 20 a 49 osób.
Na 1 stycznia 2021 roku zaplanowano zakończenie wdrażania systemu w całości. Co ważne, liczba zatrudnionych dotyczy wszystkich osób, także tych zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych.
Pracownicze Plany Kapitałowe zakładają, że podstawowa miesięczna składka potrącana z wynagrodzenia pracownika będzie wynosić minimum 2% jego pensji brutto. Natomiast planowana składka pracodawcy to co najmniej 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika – o tyle wzrosną koszty zatrudnienia każdego pracownika. Do obu tych kwot dochodzi jeszcze część, którą dołoży państwo – za przystąpienie do programu jednorazowo 250 zł, później 240 zł rocznie. Na wniosek zainteresowanego istnieje również możliwość podniesienia składek do 4% ze strony pracownika i pracodawcy.
Zobacz też: Czy Wigilia i Wielki Piątek będą dniami wolnymi od pracy?
E-akta, czyli zmiany w przechowywaniu akt osobowych
Prowadzenie własnej firmy wiąże się dla pracodawców z wieloma nieoczywistymi obowiązkami i żmudną biurokracją. Jednym z uporczywych dotąd wymogów był obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres aż 50 lat od momentu wygaśnięcia stosunku pracy.
– Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie korzystne dla pracodawców zmiany. Wraz z nadejściem nowego roku zacznie nas obowiązywać ustawa o e-aktach, która umożliwia przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej – mówi Natalia Bogdan, właścicielka agencji pracy Jobhouse. Jak dodaje, to duże ułatwienie dla pracodawców, którzy borykają się z problemem fizycznego archiwizowania dokumentów, zabierających w biurze przestrzeń – taka forma jest niepraktyczna zarówno pod kątem przechowywania, jak i dalszego przekazywania byłym pracownikom.
Warto również przypomnieć, że od nowego roku pracodawcy będą mogli przechowywać dokumentację przez 50 lat bądź przez 10 lat. Krótszy okres będzie dotyczyć nowozatrudnionych pracowników, z którymi został nawiązany stosunek pracy po 1 stycznia 2019 roku. W przypadku pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 1999 roku, a przed początkiem 2019 roku, pracodawca może podjąć decyzję, który okres przechowywania wybiera – 10 czy 50-letni. Przechowywanie dokumentacji jedynie przez 10 lat wiąże się z obowiązkiem wysłania do ZUS-u raportu informacyjnego.
Na 2019 rok zaplanowane są ponadto zmiany w sposobie podziału dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. Powstanie dodatkowa część „D” akt, zawierająca dokumentację związaną z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej.
Zobacz też: Czy Wigilia i Wielki Piątek będą dniami wolnymi od pracy?