Wystawiaj faktury VAT
Metoda druga polega na comiesięcznym wystawianiu przez wynajmującego faktury VAT, którą następnie opłaca najemca. Nie każdy wie, że fakturę może wystawić osoba fizyczna nawet, jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej. Ta metoda uniknięcia konieczności używania kasy fiskalnej również ma słabą stronę. To mogące się pojawić wątpliwości interpretacyjne dotyczące opłat za media, które towarzyszą wynajmowi. Część właścicieli wynajmowanych mieszkań woli mieć pewność, że opłaty za media zostaną przez najemców wniesione i robi to samemu, pobierając wcześniej opłatę w stosownej wysokości wyliczoną na podstawie zapisów z liczników. Wątpliwość dotyczy tego, że opłaty za media jako takie nie są opłatami za czynsz, można się więc spodziewać interpretacji, która wskazywać będzie na to, że owszem – opłaty czynszowe, na które została wystawiona faktura, pozwalają uniknąć obowiązku używania kasy fiskalnej, ale będące w istocie refakturowaniem opłacane w ten sposób media będą już wymagały używania takiej kasy.

Przychody poniżej 20 tysięcy złotych rocznie
Jeśli wynajmujący udostępnia odpłatnie lokal mieszkalny na rzecz osób, które są osobami fizycznymi, może skorzystać z możliwości zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej ze względu na wysokość przychodów, jakie taki wynajem przynosi. Jeśli w ciągu roku przychody te nie przekroczą 20 tysięcy złotych wynajmujący kasy posiadać nie musi. Gdy do najmu dochodzi na przykład w połowie roku, limit liczy się proporcjonalnie do czasu, w którym lokal był wynajmowany. Jak się wydaje, to bezpieczny limit dla wszystkich tych, którzy wynajmują jedno mieszkanie – w wielu miastach wojewódzkich roczne przychody z takiego wynajmu nie powinny nawet zbliżyć się do zakładanego limitu. Dla wielu osób to najlepszy sposób na uniknięcie kasy fiskalnej i na tyle naturalny, że część z nich nawet nie orientuje się, że formalnie obowiązek posiadania kasy fiskalnej na nich ciąży.

Od stycznia 2018 roku obowiązują nowe przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas fiskalnych. Co z osobami, które posiadają nieruchomości na wynajem i osiągają z tego tytułu dochody?