Siedem kroków do własnej firmy

Sprawdź, jakie formalności trzeba załatwić i co trzeba zrobić, aby zajęły one jak najmniej czasu. Bo przecież czas to pieniądz. Zwłaszcza, kiedy sam jesteś sobie sterem, żeglarzem i okrętem...

KROK 1 - REJESTRACJA FIRMY

Musisz w urzędzie gminy wypełnić nieskomplikowany dokument. Najważniejsze jest podanie w nim rodzaju działalności, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Numer PKD znaleźć można na stronie Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl, ale urzędnicy też mają ich wykazy. Radzimy wpisać jak najwięcej rodzajów działalności, aby w przyszłości, gdy trzeba będzie ją zmienić lub rozszerzyć, nie trzeba było wypełniać nowego wniosku i narażać się na koszty. Upewnij się jednak, czy inna działalność nie wymaga koncesji lub spełnienia specjalnych wymogów. Opłata za wpis wynosi 100 zł, ale np. w Gorzowie i Zielonej Górze osoby zakładające pierwszą w życiu firmę, są z niej zwolnione. Wszelkie zmiany w ewidencji należy zgłaszać w gminie ciągu 14 dni. Opłata za zamianę w ewidencji wynosi 50 zł.

KROK 2 - ZDOBYCIE REGON-u

Gdy już dostaniesz zaświadczenie o wpisie do ewidencji, masz 7 dni na zgłoszenie się do urzędu statystycznego po REGON. Numery identyfikacyjne REGON nadają urzędy statystyczne w Gorzowie i Zielonej Górze. Zazwyczaj robią to od ręki. Wniosek można też złożyć w swoim urzędzie gminy, wraz z wnioskiem o rejestrację firmy, ale wtedy trzeba poczekać. Do wniosku RG-1 wpisz m.in. nr PKD i dołącz kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. REGON dostaniesz za darmo.

KROK 3 - NUMER IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ (NIP)

W chwili rozpoczęcia działalności gospodarczej twój prywatny NIP staje się numerem firmowym. Ale i tak musisz pójść do swojego urzędu skarbowego i wypełnić wniosek NIP-1. Masz na to siedem dni od zarejestrowania działalności. Jeśli chcesz uzyskać NIP europejski, musisz wypełnić wniosek VAT-R UE. Jeśli będziesz płatnikiem podatku VAT, wypełnić musisz formularz VAT-R. Należy mieć przy sobie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o nadaniu REGON-u, umowę rachunku bankowego, umowę najmu lub akt notarialny kupna lokalu firmowego. W urzędzie musisz też wybrać formę opodatkowania (podatek liniowy, karta podatkowa, ryczałt ewidencjonowany lub księga przychodów i rozchodów). W skarbowym powiedzą ci, które branże mogą być rozliczane w formie karty podatkowej lub ryczałtu, bo nie jest to dowolne. Jeśli chcemy płacić podatek PIT lub liniowy, to warto rozważyć, który się będzie bardziej opłacał, bo np. liniowy jest niższy, ale wtedy nie odliczymy żadnych ulg. Warto też rozważyć, niezależnie od przewidywanego obrotu rocznego, zgłoszenie się jako płatnika VAT od początku. Zgłoszenie takie kosztuje 170 zł.

KROK 4 - KONTO BANKOWE

Warto najpierw sprawdzić w którym banku oferta prowadzenia konta firmowego jest najtańsza i najwygodniejsza. Nawet jeśli masz konto osobiste, konto firmowe musi być oddzielne. Konto jest niezbędne gdy prowadzimy transakcje z innymi przedsiębiorcami oraz gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro.
Do banku trzeba przyjść z ksero zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i o nadaniu REGON-u (oryginały do wglądu), a także z firmową pieczątką. Na pieczątce musi być nazwa i adres firmy, REGON i ewentualnie NIP.

KROK 5 - ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia działalności musisz odwiedzić ZUS i zgłosić siebie jako płatnika składek oraz do ubezpieczenia, a także zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Obowiązkowe są składki: emerytalna, rentowa, wypadkowa, zdrowotna i na Fundusz Pracy, dobrowolne jest ubezpieczenie chorobowe.
Przy zgłoszeniu musisz pokazać NIP i REGON, numer wpisu do ewidencji i numer rachunku bankowego. Jeśli jest to twój pierwszy biznes i w ciągu minionych pięciu lat nie prowadziłeś firmy, to przez dwa lata płacić będziesz prawie trzy razy niższe składki emerytalne i rentowe, niż przedsiębiorca, który prowadzi biznes od dawna. O obowiązkach rozliczeniowych i płatniczych piszemy osobno.

KROK 6 - PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY

Jeśli masz zamiar zatrudnić pracownika, w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności musisz zgłosić firmę w inspekcji pracy. Wypełnisz tam kartę zgłoszenia pracodawcy.

KROK 7 - INSPEKCJA SANITARNA

Niektóre dziedziny działalności gospodarczej wymagają zgłoszenia w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Do prowadzenia sklepu spożywczego, w tym z alkoholem, baru z garmażerką, pierogarni, fast-food-u, przedszkola, żłobka, potrzebna jest decyzja sanepidu. Zakład fryzjerski, kosmetyczny, salon tatuażu czy odnowy biologicznej, indywidualna opieka pielęgniarska, apteka czy punkt apteczny, hotelik - wymagają zaopiniowania. Do wniosku dołączyć należy projekt budowlany i technologiczny funkcjonowania firmy. Przed wydaniem opinii czy decyzji inspektorzy przyjdą na wizję lokalną firmy. Koszt ich wizyty wynosi 19 zł za godzinę.

MOŻNA ZAWIESIĆ

Jeśli w biznesie nie będzie się nam wiodło, nawet na dwa lata możemy zawiesić działalność swojej firmy i nie płacić w tym czasie składek ZUS i podatków. Dotyczy to tylko przedsiębiorców którzy nie zatrudniają pracowników. Zawieszenie nastąpi na wniosek przedsiębiorcy, zgłoszony do ewidencji w urzędzie gminy lub do Krajowego Rejestru Sądowego. Po zawieszeniu działalności nie będziemy musieli płacić składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz rozliczać się z niektórych podatków w skarbówce. Zawieszenie oznaczać będzie, że nie będziemy mogli wykonywać działalności gospodarczej i osiągać z niej przychodów. Ale będziemy mogli m.in. regulować wcześniejsze zobowiązania, sprzedawać środki trwałe i wyposażenie, uczestniczyć w sprawach sądowych czy podatkowych wynikających z wcześniejszej działalności.