Zbiórka przed wyjazdem powinna być zorganizowana w miejscu zapewniającym przestrzeń dla zachowania dystansu. Rodzice odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.

Wypoczynek może być organizowany tylko w obiektach, bazach i miejscach spełniających warunki bezpieczeństwa. Organizator musi zadbać w nich o odpowiednie warunki sanitarne, m.in. zapewnić środki ochrony osobistej, przeprowadzić dezynfekcję obiektu między turnusami. Posiłki dla grup powinny być wydawane zmianowo, a po każdej grupie blaty stołów i poręcze krzeseł trzeba dezynfekować. Najlepiej, aby przy jednym stoliku siedziały dzieci z tej samej grupy.

Organizator ma obowiązek zapewnić odpowiednią liczbę miejsc noclegowych - że w jednym pokoju lub namiocie są uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku, przy czym na 1 osobę zakwaterowaną w jednym pokoju lub namiocie musi przypadać co najmniej 4 m kwadratowe powierzchni noclegowej.

Grupa uczestników wypoczynku nie może przekraczać 15 osób (w przypadku dzieci do 10. roku życia oraz grupy mieszanej) i do 20 osób (dzieci powyżej 10. roku życia).