Pracownik ZUS wypełni dokumenty za przedsiębiorcę

Dokumenty utworzą za nich pracownicy sal obsługi klientów na podstawie informacji uzyskanych od płatników oraz danych z oprogramowania KSI ZUS. Obecnie wypełnione papierowe dokumenty, dostarczane do ZUS przez małych przedsiębiorców, wprowadza do systemu pracownik ZUS w obecności osoby, która składa formularz. Na bieżąco go też koryguje.

Od początku marca będzie jeszcze łatwiej. Dokumenty ubezpieczeniowe (jak ZUS DRA) w obecności przedsiębiorcy będzie wypełniał sam pracownik ZUS. Potwierdzi najpierw jego tożsamość i dopyta o dane niezbędne do utworzenia prawidłowych dokumentów. Pracownik ZUS nie będzie musiał wypełniać całego formularza ręcznie. Na podstawie poprzednich dokumentów rozliczeniowych płatnika większość danych będzie mógł pobrać z systemu. Rozwiązanie usprawni obsługę klientów.

Od 31 marca 2009 r. ZUS realizuje również zadania nałożone ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, tzw. „jedno okienko”. Tu również zaszły zmiany, które ułatwią sporządzanie przez ZUS dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie otrzymanych z organów ewidencyjnych wniosków EGD, które dotyczą rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, jej likwidacji, zawieszenia lub wznowienia oraz zmian wpisu do ewidencji. Pracownicy obsługi klienta przygotowują dokumenty w powiązaniu z danymi zapisanymi w systemie Zakładu. Dodatkowo ZUS generuje pisma do płatników, informujące o utworzonych przez Zakład dokumentach ubezpieczeniowych.

Każdego miesiąca pracownicy Zakładu wprowadzają do systemu KSI ZUS około 1,2 mln papierowych dokumentów ubezpieczeniowych dostarczonych przez płatników składek.

Czytaj też: 
Od nowego roku ZUS wprowadza nowe kody i formularze

Składki ZUS będą niższe