ZUS: Nowe przepisy. Przedsiębiorcom ma być łatwiej

Od 1 stycznia przyszłego roku przedsiębiorca opłaci jednym przelewem, na jeden rachunek składkowy składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), ubezpieczenie zdrowotne i fundusze (Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych).

Informację o numerze swojego rachunku składkowego osoba prowadząca działalność gospodarczą otrzyma pocztą. Jeśli jego dane teleadresowe w ZUS są nieaktualne, przedsiębiorca powinien je jak najszybciej skorygować. Jeżeli prowadzący działalność nie będzie znać numeru swojego rachunku składkowego, począwszy od 2018 r. nie opłaci składek. Dotychczasowe rachunki do wpłat będą bowiem zamknięte.

Osoby, które mają profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, po zmianie znajdą swój numer rachunku składkowego w zakładce „Płatnik”. Jeśli do końca grudnia br. przedsiębiorca nie dostanie informacji o numerze rachunku, koniecznie powinien skontaktować się z ZUS. Aby w 2018 r. opłacić składki, osoba prowadząca firmę wypełni tylko jeden zwykły przelew. zamiast trzech albo czterech.

Zobacz też: Jak ZUS wylicza wysokość emerytury?

W przelewie nie będzie podawać dodatkowych informacji, m.in.: NIP, numeru REGON czy PESEL. Uniknie więc błędów, jakie może popełnić obecnie. Ważne. Jeśli osoba prowadząca działalność ma zadłużenie na koncie, ZUS rozliczy wpłaty składek na najstarsze zaległości. Dzięki temu nie będą narastały odsetki za zwłokę. Przedsiębiorca nie będzie mógł jednak opłacić tylko bieżących składek, bez uregulowania zaległości, np. aby korzystać ze świadczeń chorobowych, czy zdrowotnych. Jego wpłata najpierw pokryje zaległości z odsetkami, a dopiero potem bieżące składki.
Jeśli prowadzący działalność ma długi składkowe, może skorzystać z układu ratalnego w ZUS. Gdy go podpisze, ZUS wpłaty rozliczy chronologicznie zgodnie z terminem wymagalności raty i bieżących składek. Dzięki układowi ratalnemu, przedsiębiorca będzie mógł spłacać dług i jednocześnie mieć ubezpieczenia, czyli prawo do świadczeń. W zawarciu układu pomogą mu doradcy, którzy są w placówkach ZUS. Zmiana ma charakter techniczny, ale będzie dużym ułatwieniem, pod warunkiem że informacje o indywidualnych rachunkach bankowych trafią do każdego.

Ustawa gwarantuje, że przedsiębiorca nie poniesie odpowiedzialności, jeśli ZUS poda mu nieprawidłowy numer rachunku. Nie ma już takiego zabezpieczenie, jeśli przedsiębiorca nie otrzyma informacji o numerze rachunku, jeśli tak się stanie, to sam musi się zgłosić, by ten numer otrzymać.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych od października do końca grudnia będzie informował wszystkich przedsiębiorców o ich numerze konta, na który będę oni mogli wpłacać składki od 1 stycznia 2018 roku.

W przyszłości ZUS planuje kolejne ułatwienia, między innymi możliwość dokonania płatności składek z profilu przedsiębiorcy na platformie usług elektronicznych albo z programu finansowo-księgowego. Obecny system opłacania składek obowiązuje od 1999 roku. ZUS podaje, że tylko od stycznia tego roku otrzymał prawie 281 tys. wpłat niezidentyfikowanych, na kwotę 328 mln zł.
Zmiana ma ułatwić dostęp do informacji o płatnościach dla wszystkich ubezpieczonych a także otwiera drogę do połączenia przelewów składkowych i podatkowych. Oprócz mniejszych kosztów związanych z obsługą bankową (przedsiębiorca zapłaci tylko za jeden przelew, a nie jak dotychczas za trzy lub cztery) zmiana ma także ułatwić wydawanie przez ZUS zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek. Do tej pory zaświadczenie możliwe było tylko w wersji papierowe wydanej przez daną jednostkę ZUS.Od kiedy obowiązuje jedno konto ZUS?

ZUS będzie miał czas do końca roku na przekazanie nadanych numerów kont płatnikom. Oznacza to, że w praktyce dla przedsiębiorców zmiana faktycznie zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2018 r. - od tej daty bowiem składki opłacane będą na jedno konto ZUS. Na ten moment nawet sam zakład nie ma informacji czy składki za grudzień będą opłacane do 10 stycznia już na jedno konto, czy dopiero składki za tyczeń do 10 lutego. Taka informacje zostanie potwierdzona dopiero w okolicach października.