Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie zamknięty. U kilku pracowników wykryto zakażenie koronawirusem

Dotychczasowe obowiązki gorzowskiego urzędu przejęły już jednostki w Bogdańcu, Kłodawie i Santoku.

Obowiązki zostały podzielone w ten sposób, że rejestrację urodzeń ma prowadzić Urząd Stanu Cywilnego w Santoku, a rejestrację zgonów urzędy w Bogdańcu i Kłodawie - mówi Wiesław Ciepiela, rzecznik prasowy UM w Gorzowie.

A co ze ślubami, które zostały zaplanowane właśnie w tym czasie? Przyszli nowożeńcy mogą być spokojni, bo śluby odbędą się według zaplanowanego harmonogramu. Co ważne - udzielać ich będzie sam prezydent Gorzowa - Jacek Wójcicki.

Śluby odbędą się bez zmian w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego w Gorzowie. Pomieszczenia budynku przy ulicy Kazimierza Wielkiego będą dokładnie dezynfekowane i poddawane zabiegom ozonowania - dodaje Wiesław Ciepiela.

Urząd Stanu Cywilnego to nie jedyne miejsce w Gorzowie, w którym wprowadzone zostały ograniczenia w obsłudze mieszkańców. Swoje drzwi przed petentami zamknął już między innymi Zakład Gospodarki Mieszkaniowej i podległe mu Administracje Domówi Mieszkalnych oraz Biuro Zamiany Mieszkań. Tu powodem również są zachorowania i kwarantanny wśród części pracowników.

• Klienci mogą załatwiać swoje sprawy tylko telefonicznie lub korespondencyjnie w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Mają także możliwość złożenia pism w skrzynkach podawczych, które znajdują się przed wejściami do jednostek.

Koronawirus przybiera na sile, a wzrastająca liczba nowych przypadków wymusiła także zmiany w funkcjonowaniu urzędu miasta. Na czym dokładnie one polegają?

• Wizyty w urzędzie zostały ograniczone do niezbędnego minimum
• Petenci mogą wejść do budynków urzędu za zgodą pracownika ochrony, pojedynczo i w zależności od dostępności stanowisk
• Przyjmowanie korespondencji w kancelariach urzędu odbywa się wyłącznie w przypadkach, gdy taka forma obsługi stanowi jedyny możliwy sposób załatwienia sprawy
• Mieszkańcy mogą załatwiać sprawy telefonicznie lub mailowo

Ograniczenia w bezpośredniej obsłudze klientów cały czas są także w Starostwie Powiatowym w Gorzowie, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego, Lubuskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego, Powiatowym Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy.

Kontakt ze starostwem odbywa się z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej oraz tradycyjnej, a także za pośrednictwem paczkomatów. Przy wejściu głównym do urzędu stanęła także specjalna wrzutnia na dokumenty. Jest czynna całodobowo i przez cały tydzień. Aby z niej skorzystać, wystarczy włożyć dokumenty, które nie wymagają potwierdzenia do koperty i wrzucić je do śluzy, skąd trafią one bezpośrednio do odpowiedniego wydziału starostwa.

Zobacz też:

• Kolejki karetek przed szpitalem w Gorzowie. Zespoły pogotowia muszą czekać na przekazanie pacjentów